女孩子做会务接待好吗

1 目的

公司的会务接待是为了展示公司整体形象、面貌,彰显公司实力、水平的一项具体而细致的工作,会务接待好与坏从一定程度上反映出公司团队协作的工作水平。

2 会务接待全过程

2.1 接待前准备;

2.2 会务接待过程;

2.3 会务接待后安排。

3 会务接待前准备

女孩子做会务接待好吗

接待礼仪

3.1 当接到办公室或公司领导通知有会务接待任务后,首先确定来访人员人数、姓名、性别、级别、时间、行程、来访主要内容等,不能确定的按最高要求进行准备;并召集部门全体人员进行通报,安排具体事务,明确职责,分工负责;

3.2 要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损,保安按正规着装,提前10分钟门口站岗,并安排保洁人员做好公司环境卫生及卫生间的保洁工作;

3.3 与办公室对接,报告眉山当天天气及道路通畅情况,了解行车路线,是否买水果、小吃等;

3.4 提前摆放好投影,调整好焦距,确保其正常使用,展厅提前打开射灯,会议室打开空调,调整好室温;按照参加会议人数摆放烟灰盅和纸巾。

3.5 提前准备好开水、茶叶,会前水杯放好茶叶摆放到位,茶杯按会议人数配置,统一干净、无破损;待客人就坐后按照职位高低顺序上茶。

3.6 会议正式开始前15分钟,要求一切工作就绪(具体情况可灵活掌握)

女孩子做会务接待好吗

接待礼仪

4 会务接待过程

4.1 会务服务人员要求

4.1.1 仪容、仪表:着装干净整洁,无异味。女服务员可着淡妆,发式简洁,男服务员不得化妆。保持口腔清洁,不吃异味食物,面部保持微笑;

4.1.2 站姿:采用手背式,双腿直立,上身挺直,眼睛平视;发现顾客进入应立即添加茶水,阻止会议室外大声喧哗者及影响会议人员。

4.1.3 指引:客人来到时,站在客人前右侧,伸直右手臂,手掌五指伸直并拢,身体微前倾。

4.2 会务操作流程:

4.2.1 上茶水的顺序:

4.2.1 有主席台的会议,按照先主席台后会议席,由前排至后排的总体原则上茶。

4.2.2 内部会议,先给领导按照级别从高到低上茶,然后按照顺时针或逆时针方向上茶;具体方向由领导的座位来决定。

4.2.3 来访单位会议,如果主宾分开,先客人再主人 ;如果主宾混坐,从级别最高的客人开始,按照顺时针方向或逆时针方向上茶,具体方向由领导的座位来决定。

4.2.4 甲乙方会议,如果甲乙方分开,先甲方再乙方;如果甲乙方混坐,从甲方级别最高领导开始按照顺时针方向或逆时针方向上茶,具体方向由领导的座位来决定。

4.3 换烟灰盅的方式:右手拿起一个干净的烟灰盅放置于脏的上面,一起拿起来放于托盘上,再将干净的放置于台面上;收果皮方式:托盘放置于桌子平面,一手托盘,一手拿抹布,由外向内收。

4.4 散会:按照指引要求引导客人离开会场,并提醒客人携带随身物品,避免遗漏丢失。

5 会务接待后安排

5.1 收台:收茶杯、烟灰盅、擦桌子、摆放椅子、关灯、空调、关门窗;清洗烟灰盅、茶杯, 放置于指定地点。

5.2 编制会务接待总结:按照会务接待总结标准编辑,会务主持审查交办公室备案。

女孩子做会务接待好吗

接待礼仪

原创文章作者:晴儿,如若转载,请注明来自百香果号:https://bxg.huangjinbaixiangguo.com/article/227668.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
晴儿的头像晴儿
上一篇 2022年12月13日
下一篇 2022年12月13日

网友常看推荐

  • 怎么判断一个微商是真是假

    为什么微商争议大,因为微商目前发展的情况与当年淘宝初期一样,可以说是鱼龙混杂,充满了资本积累的原罪 目前微商最大的争议就是微商到底是不是涉嫌传销,可以说现在是百花齐放啊,就像争论安…

    2022年12月11日
    03880
  • 手写最简单的委托书

    个人委托书范本: 委托书 xxx局: 因本人工作较忙,无法脱身。不能亲自办理xxxxx的相关手续。特委托xxx作为我的合法代理人,全权代表我本人办理xxxxx相关事项,对受委托人在…

    2023年10月27日
    01660
  • 华为手机怎么恢复出厂设置

    双清是强制恢复出厂设置,清除手机上不需要的东西,让手机回到出厂状态,双清可以让刷机后,使用更加的稳定。 【注意】 手机恢复出厂设置或双清前,请务必备份好您的数据并关闭“查找我的手机…

    2022年5月16日
    06000
  • 失业证的好处和坏处

    1、办理就业失业证的好处 (1)可以凭此证到受理其原单位失业保险业务的经办机构申领失业保险金(根据工龄长短而定,按现行规定,领取最多不超过24个月的失业救济金); (2)具备了申请…

    2022年9月5日
    06550
  • 四维世界是什么样子的(四维世界什么意思)

    四维世界到底是什么样子的? 我们平时最常听到的四维世界,就是在三维的时空中再加一个时间的维度,所组合成的四维世界。 而四维空间更是超乎我们人类的想象,我们完全无法想象出四维空间到底…

    2022年3月31日
    06360
  • 中国中产阶级收入标准是多少

    中国的发展速度很快,成绩也很好,但中国毕竟还只是一个发展中国家,距离发达国家还差得远。虽然没有一个明确的标准来衡量一个国家的经济是否发达,但国际上却是公认的。 当一个国家拥有更多的…

    2023年5月10日
    04090
  • 流动生意卖啥赚钱快

    这是一个粉丝的问题。当前已经进入夏季,对于一些生意人来说,也是生意比较旺盛的季节。那么,夏天摆地摊,卖什么产品赚钱最快呢?大家可以在评论区讨论一下,我这里推荐几款产品,仅供调研参考…

    2022年6月7日
    05920
  • 住家保姆一个月工资多少钱

    我是住家保姆,每月工资9000,和雇主同吃同住! 我坐在熟悉的客厅里,看着窗外的月光,思绪万千。这个房子我已经住了将近二十年了,从我三十岁开始,就一直在这里做住家保姆。每个月的工资…

    2023年8月16日
    01960
  • 100万商铺可以贷款多少

    如果是住宅性质抵押物,单从房屋角度一般是房子评估价的7成。 房屋抵押贷款的额度,需要银行或合作的评估公司上门调查及结合银行对贷款申请人的资质审查,最终确定额度。 100*7成=70…

    2022年6月22日
    01.1K0
  • 被判了缓刑影响几代人

    在日常案件判决中,我们经常会听到缓刑这个词汇。缓刑指对被判处一定刑罚的罪犯,在一定期限内附条件地不执行所判刑罚的制度,是对刑罚的暂缓执行。每个因犯罪被判刑法的犯罪分子,都会有一定的…

    2022年8月1日
    06690

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注