前台工作内容简述怎么写

前台主要工作职责与工作内容 一、前台工作职责

1、 负责公司前台接待及D话转接。

2、 负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、 受理会议室预约,并负责会议服务工作。

4、 负责检查公司环境卫生。

5、 负责休息室内物品整理。

6、 负责公司固定资产的管理。

7、 负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、 配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。

9、 配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、 每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

11、 负责保持休息室及会议室整洁。

12、 负责报纸分发和整理。

13、 负责公司工作时间的值守工作,履行安全保卫职责。

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投资资料:

1. 接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排客人就座,客人离开时主动道别。

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2. 负责接听大堂D话,接听D话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。
3. 负责文件传递,并做好台帐登记。

4、一般前台文员也是属于人事或者是行政文员,需要做好本公司人员的一个考勤和请假条、补卡单、出差单、加班工时的一些记录。其他各类报表做到及时的更新。

5、打印、复印机需要加碳粉的应及时打D话通知工作人员过来加好,保证打印、复印机正常运行,并协助相关部门打印、复印一些资料。

6、对各部门办公用品领取进行登记后再发放,如有部门人员寄快递则打D话叫快递过来收件,快递费用一般是公司月结。需要签名的也要帮助签名然后通知相关人员过来领取。

7、一般还要负责做好公司前台办公桌椅,或是客户接待室的卫生清洁工作,桌椅、水杯摆放整齐并保持整洁干净。还要不定期地听从上级领导的其他工作安排,并且协助领导完成其他工作。

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