第一，缴纳社保不需要个人档案。

作为在岗职工缴纳社保，也不需要个人档案，只要和用人形成了劳动关系，签订了劳动合同，用人单位就必须要按照劳动合同法、社保法的规定为员工缴纳社保。在缴纳社保时，每个人都是以个人身份证号建立社保缴费账户，包括养老保险缴费账户、医疗保险缴费账户、失业保险缴费账户等，这些缴费账户都在社保部门的缴费系统里形成了电子档案；而灵活就业人员办理职工社保的，只需要缴纳养老保险和医疗保险，也是以个人身份证号作为社会保障号，分别在社保缴费系统里建立养老保险和医疗保险的缴费档案，档案建立的统一标志就是社会保障卡。以后社会保障卡就是个人社保缴费档案的标志，没有必要建立个人档案，也不需要个人档案。

第二，部分人员办理退休需要个人档案。

其实个人档案，是针对特定人群的，并不是所有人办理退休都需要提交个人人事档案。人事档案是记载个人工作、成长、进步的历史资料，并不包括个人缴费情况，凡是缴纳社保的人员，社保局部门的缴费账户和缴费记录就是个人的社保档案。但是如果具有视同缴费年限的人员、具有特殊工种工作年限的人员，机关事业单位工作人员、国有企业工作人员办理退休时还是需要提交个人档案。个人档案的目的主要是核查视同缴费年限、特殊工种工作年限和退休年龄等，但是对于没有个人档案的民营企业职工、灵活就业人员是不需要个人人事档案的，他们的退休审核主要是审查退休年龄和缴费年限，只需要提交个人身份证即可。